Правила представления деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, а также индивидуальные предприниматели осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи.

Формы и правила представления деклараций утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».

Порядок заполнения деклараций и Классификатор видов продукции утверждены приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (далее - Росалкогольрегулирование) от 23.08.2012 № 231.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При обнаружении организацией и индивидуальным предпринимателем, в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в представленной ранее декларации, организация, индивидуальный предприниматель, представляют корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее.

Представление корректирующих деклараций после срока, установленного срока, возможно:

• по предписанию Росалкогольрегулирования или министерства промышленности, торговли и предпринимательства Нижегородской области об устранении выявленных нарушений обязательных требований, установленных Федеральным законом "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции";
• по решению Росалкогольрегулирования или министерства о возможности представления корректирующих деклараций, принятому по результатам рассмотрения заявления организации, индивидуального предпринимателя, сельскохозяйственного товаропроизводителя, гражданина, ведущего личное подсобное хозяйство, о представлении корректирующей декларации после установленного срока.

Порядок представления указанного заявления и порядок принятия решения о возможности представления корректирующей декларации после установленного срока утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.06.2017 №97н.

Порядок представления деклараций в электронном виде

Декларации в электронном виде представляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в формате версии 4.32.07 на основе XML. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения посредством передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью в зашифрованном виде.

Для обмена информацией с Росалкогольрегулированием, подписанными и зашифрованными декларациями необходимо наличие:

1. Личного сертификата ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу подписавшему декларацию в бумажном виде);
2. Сертификата Росалкогольрегулирования;
3. Набора программных компонентов для подписания и шифрования деклараций, в качестве программных компонентов могут быть использованы, «КриптоАРМ Стандарт» версии 4.5 (инструкция по работе) либо «КриптЭК» (инструкция по работе) либо "Блокхост ЭЦП 2.0" (инструкция по работе).
4. Сертифицированный криптопровайдер (VipNet CSP (Скачать), «КриптоПро CSP» (Скачать) или аналоги) ) (требуется для работы компонентов, указанных в п.3).

Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего Центра.

Декларации подаются в «Личном кабинете».

Порядок подключения

Порядок подключения к системе ЕГАИС организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания следующий:

1. Приобрести или использовать имеющийся компьютер в соответствии с требованиями.
2. Приобрести аппаратный крипто-ключ, соответствующий требованиям (например Ja Carta SE или аналоги).
3. Записать на аппаратный крипто-ключ сертификат электронной подписи. На период тестирования системы, возможно использование электронной подписи, бесплатно выдаваемой Росалкогольрегулированием. Генерация тестовой электронной подписи производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innemail.

Войти в личный кабинет на портале http://egais.ru/. Для входа в личный кабинет необходимо:

• Открыть портал http://egais.ru и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет».
• Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» - это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия.
• После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
• В поле «Введите ПИН код Jacarta (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
• После краткого ожидания откроется личный кабинет, где будет виден сформированный сертификат электронной подписи.

Генерация ключа-доступа(RSA-ключа). Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо:

• Нажать в личном кабинете по сформированному сертификату.
• Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» – на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.
• Необходимо выбрать из списка то место деятельности, которое необходимо подключить к ЕГАИС.

Загрузить универсальный транспортный модуль (УТМ). Для получения УТМ необходимо:

• В личном кабинете открыть раздел «Транспортный модуль».
• Ввести действующий e-mail.
• Зайти по ссылке на скачивание, которая будет выслана на указанный в запросе e-mail.

Доработать или установить адаптированную информационную систему.

Подключение осуществляется самостоятельно, без направления заявлений в Росалкогольрегулирование.